- Kommunikation mit potenziellen und aktuellen Kunden über Cambiana, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Terminplanung und Koordinierung, Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Training und Coaching Maßnahmen inkl. Erstellen von Präsentationen und Unterlagen
- Reisebuchung
- Abrechnung von den Leistungen, Schnittstelle zur Buchhaltung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Waren
- Abwicklung administrativer Aufgaben, Korrespondenz mit diversen Institutionen und Behörden
- Compliance u.a. mit DSGVO, GmbH Recht, Versicherungen
Office & Team Assistant (m/w/d)
Die Cambiana GmbH ist ein schnell wachsendes Trainings- und Coaching-Unternehmen mit internationalen Kunden und einem digitalen Produktportfolio. Wir bieten Lernreisen und Workshops an, um Unternehmen, Führungskräften und Teams dabei in ihrem Wachstum zu unterstützen und, Werte, Ziele und Verhaltensweisen im Einklang zu bringen. Wir glauben, dass emotionale Intelligenz, Veränderungsfähigkeiten und persönliche Entwicklung die Haupttreiber für den Erfolg von Unternehmen sind – heute und morgen.
Um unser kontinuierliches Wachstum und unser internationales Team zu unterstützen, suchen wir ein Büro und Team Assistent:in (m/w/d); die Rolle ist vor Ort in München angesiedelt.
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Erfahrung in Büro Organisation
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie Erfahrung mit Videokonferenzen. Darüber hinaus sind Sie fit in MS Office und Warenwirtschaftssysteme
- Große Organisationskompetenz, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, Teamplayer
- Motivierte Persönlichkeit mit Interesse an den Themen Personal- und Organisationsentwicklung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir anbieten
- Eigenständiger Verantwortungsbereich mit flachen Hierarchien und Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
- Vielzahl von Aufgaben, die es ermöglichen, mit verschiedenen digitalen Tools zu arbeiten und schnell an Wissen und Know-how zu gewinnen
- Zugang zu unterschiedlichen Schulungen und Weiterentwicklungsmaßnahmen zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung
- Dynamisches Arbeitsumfeld, freundliche und wertschätzende Arbeitskultur
- Teilzeit (ab 25 Stunden / Woche) oder Vollzeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktiver Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt
