TEAMASSISTENZ Deutsch / Englisch (m/w/d)

Die Cambiana GmbH ist ein schnell wachsendes Trainings- und Coaching-Unternehmen mit internationalen Kunden und einem digitalen Produktportfolio. Wir bieten Lernreisen und Workshops an, um Unternehmen, Führungskräften und Teams dabei in ihrem Wachstum zu unterstützen und, Werte, Ziele und Verhaltensweisen im Einklang zu bringen. Wir glauben, dass emotionale Intelligenz, Veränderungsfähigkeiten und persönliche Entwicklung die Haupttreiber für den Erfolg von Unternehmen sind – heute und morgen.

Um unser kontinuierliches Wachstum und unser internationales Team zu unterstützen, suchen wir einen/eine Assistent:in zweisprachig Englisch-Deutsch Teilzeit (m/w/d); die Rolle ist vor Ort in München angesiedelt, remote Arbeit möglich.
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Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Kundengewinnung und dem Kundenbeziehungsmanagement
  • Kommunikation mit potenziellen und aktuellen Kunden sowie Cambiana, schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Projektunterstützung für den Office Manager, z.B. Vorbereitung von Kundenterminen inkl. Material- und Reisebuchung, Empfang von Kunden vor Ort
  • Unterstützung bei englischsprachigen Vertriebs- und Marketingkampagnen

Team- und Office-Manager-Unterstützung
  • Projektbegleitung inkl. Kommunikation mit Kunden über die Projekte
  • Vorbereitung von Schulungen, Coachings und Workshops z.B. Organisation, Prüfung von Material, Präsentationen und Dokumenten, Übersetzungen
  • Reisebuchung für die Cambiana Trainer und Coaches
  • Verwaltung der Anmeldungen für die offenen Cambiana Kurse und Programme (z.B. Programmanmeldung, Bestätigung mit Teilnehmern, Erstellung der Rechnung)
  • Unterstützung bei der online Koordination der Teilnehmer, z.B. Termine mit Trainer / Coach
  • Koordination und Korrespondenz mit den Trainern und Coaches
  • Unterstützung bei der Organisationinterner Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Online-Administration des Cambiana Digital Campus (Termine)
Ihr Profil
  • Studien und Erfahrung im Office Management
  • Große organisatorische Kompetenz, strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und MS Office
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise Muttersprache Englisch
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Teamplayer
  • Motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Personal- und Organisationsentwicklung
Wir bieten
  • Eigenständiger Verantwortungsbereich mit flachen Hierarchien und Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld
  • Vielzahl von Aufgaben, die es ermöglichen, mit unterschiedlichen digitalen Tools zu arbeiten und schnell Wissen und Know-how zu erwerben
  • Zugang zu verschiedenen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen Weiterbildung
  • Dynamisches Arbeitsumfeld, freundliche und wertschätzende Arbeitskultur
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Attraktiver Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt
  • Arbeiten von zu Hause aus möglich

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